Informatización Organizacional
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo
“Mario Briceño Iragorry”
Informatización Organizacional
Conceptualización de la Información
Participante:
Manzanilla Raquel
Bastidas María del Carmen
Andrade Mileydi
López Yolvyn
Docente Facilitador
Isabel Calderón
Boconó, Abril 2017
Introducción
En el presente trabajo se dará a conocer el siguiente tema; informatización organizacional donde se presenta atreves de el mismo la evolución tecnológica que se ha venido observando con el pasar del tiempo ya que esto llegara a solucionarse a partir de la segunda guerra mundial, por otro lado se considera importante analizar cómo se integra la tecnología de información, esto da al usuario la facilidad de intercambiar información, es importante mencionar que atreves de los grandes cambios que se han presentado en el mundo, han transformado las empresas hacia la horizontalidad, la descentralización, y el trabajo en equipo crece el valor de la información que las organizaciones necesitan, también tenemos la corriente de reingeniería de procesos esta sostiene la informática a la automatización ya que esto permite realizar las tareas con mayor rapidez. Es importante acotar que tiene ventajas y logros, ventajas potenciales de la informatización. La conceptualización de la información es el proceso de informatizar el conocimiento necesario para conservar la biodiversidad de un país.
Informatización Organizacional
Se presenta como la única alternativa que tiene la humanidad ante la crisis del modelo de sociedad industrial a través de un enfoque histórico impregnado de evolucionismo tecnológico, los autores de este tipo de literatura argumentan que la crisis de la sociedad industrial llegará a solucionarse gracias a que a partir de la segunda Guerra Mundial ha tenido lugar una renovación en el mundo científico-tecnológico de donde ha surgido un artefacto (la computadora) con capacidad de superar las fallas del modelo industrial mecanicista; la sociedad contemporánea vendría a representar, pues, un período de transición entre dos etapas de la historia de la humanidad: la industrial y la de la información.
Para lograr esa meta que se anuncia en los textos de divulgación, habrán de modificarse, de manera cualitativa y cuantitativa, las estructuras de producción, las relaciones económicas, la organización del trabajo, los procesos educativos, los mecanismos de gestión del Estado, las posibilidades de participación de las comunidades; incluso, tendrán que experimentar un vuelco importante las actividades recreativas y domésticas cotidianas de los individuos. Todas estas transformaciones resuelven lo que los autores consideran problemas centrales de la humanidad, al desaparecer las causas que contribuyeron a la crisis de funcionamiento de un modelo industrial tradicional. En la nueva sociedad se tendrá una ciencia que promueve la síntesis en vez de la especialización, al sustituir el paradigma newtoniano por las proposiciones de las teorías físicas que se legitiman a mediados del siglo XX: la Teoría Cuántica y la Teoría de la Relatividad.
El rol de la informatización
En la actualidad la información se ha vuelto cada más indispensable en el entorno de ser humano; puesto que se hace tan necesario debido a los distintos procesos y quehaceres de la vida diaria; por tanto, Karina Nachef (2012), lo define como:
El análisis de las experiencias de reforma se considera importante analizar cómo se integra la tecnología de información en las diversas experiencias, la Reingeniería de procesos no se puede dar sin una adecuada informatización que la acompañe. Se observa además que en tres de cada cuatro experiencias de Simplificación de trámites y de Descentralización se utiliza la T.I.; en el primer caso aprovechando su celeridad y precisión y en el segundo la posibilidad de intercambio de información a distancia que brinda esta tecnología. La Orientación al cliente, por su parte demanda sistemas de información que permitan medir el nivel de satisfacción, mientras que la Calidad total implica la utilización de redes de comunicación de datos a partir de la necesidad de trabajo cooperativo y en equipos, cabe agregar que, en las experiencias de Capacitación, en el 58 % de los casos se utilizó tecnología de información.
En este sentido; la informatización cumple un rol de suma importancia en la actualidad ya que se lleva a cabo la información mediante distintos medios y es recibida de igual manera; es por ello, que se han implementado diversas herramientas tecnológicas que ayudan a que la información sea propagada de manera más rápida y eficaz en algunos casos; a esto se debe el gran incremento de la tecnología como ciencia. De esto parte el trabajo en equipo y la cooperación en la construcción de sistemas de información con el fin de facilitar el trabajo diario en instituciones bien sea públicas o privadas pero que requieran de dichos sistemas de información para sus labores correspondientes.
Informatización organizacional, la informatización de la sociedad
Para Noel Pérez Ayup ( 2006), lo define como:
Los estudios de ciencia, tecnología y sociedad (CTS) han mostrado las profundas interrelaciones entre los avances científicos, las innovaciones tecnológicas y el cambio social, las TIC son un ejemplo canónico al respecto, pues plantean el reto del desarrollo de la sociedad de la información y el conocimiento en todo el mundo; los países iberoamericanos no son una excepción, y aunque no han sido pioneros en estas tecnologías, sí que están afrontando a ritmo acelerado el desafío, que numerosos autores comparan con las grandes revoluciones técnicas de la historia de la humanidad.
En el Cono Sur, en Brasil, en México y también al otro lado del Atlántico, en España y Portugal, los gobiernos, las administraciones, las empresas, las universidades, los medios de comunicación y, en general, los principales agentes sociales, informatizan sus actividades, crean infraestructuras y redes de banda ancha, abren páginas Web en Internet, fomentan el comercio electrónico y comienzan a desarrollar nuevas formas de educación y formación no presenciales, a distancia, virtuales. Se compara la emergencia de la sociedad de la información (SI) con la de la civilización industrial y, pese a los riesgos indudables que este cambio plantea, parece imponerse la idea de que sería suicida negarse a introducir las TIC en los más diversos ámbitos de la vida social. Las TIC están transformando profundamente la economía porque permiten generar riqueza a distancia y en red, superando las fronteras geográficas y políticas.
La economía informacional (economía-red, nueva economía) no está basada en los recursos naturales ni en las materias primas, sino en los flujos electrónicos de información que generan conocimiento e innovación. Los Estados Unidos de América (economía digital), Japón (de donde procede la idea de una sociedad de la información), Europa (programa e-Europa de la UE para impulsar la Europa electrónica), Canadá, Australia, los tigres asiáticos y otros muchos países promueven políticas muy ambiciosas en relación a las tecnologías de la información y la comunicación, y no sólo por su impacto económico, sino también social, cultural y lingüístico. (Echeverría Javier La sociedad de la información).
Asimismo; la introducción de la informatización en la sociedad es clave para un desarrollo mas continuo de la misma, puesto que la información se plantea de manera digitalizada y se hace mas factible para ser obtenida por las seres humanos, se puede decir que actualmente es una de las maneras de aprendizaje mas efectiva debido a que son muchas las herramientas que se pueden aplicar implementando diversas técnicas que conlleven a un aprendizaje mas rápido y optimo.
Pero, para que este nuevo modelo social se consolide, será un requisito la existencia de una educación informatizada que supere las fallas de los modelos educativos masivos y especializados; es decir, que forme al educando de manera personalizada, activa, durante toda su vida, y con ello a un recurso humano, un hombre nuevo, que gracias a los impactos de esta tecnología en la sociedad tendrá la posibilidad de solucionar sus problemas cotidianos y domésticos y vivirá en medio de las comodidades de un hogar informatizado. Todo ello contribuirá a incrementar su participación política, con lo cual se instaurará el verdadero ideal de la democracia.
La importancia de los factores organizacionales en la informatización
En el contexto de los grandes cambios que se han dado en el mundo y que han transformado la empresa hacia la horizontalidad, la descentralización, la flexibilidad y el trabajo en equipos- crece enormemente el valor de la información, que las organizaciones necesitan para su administración; y donde se manifiesta una creciente interdependencia entre la estrategia de negocios y los sistemas de información. Respecto al desarrollo y puesta en marcha exitosa de éstos, diversos autores adjudican a los factores organizacionales y a los gerenciales una importancia equivalente a la de la tecnología propiamente dicha.
Por ello, la incorporación masiva y no planificada de equipos a la organización no produce más que puntuales mejoras y por el contrario puede desarticular procesos manuales eficientes. La corriente de la Reingeniería de Procesos, por ejemplo, sostiene que la informática o la automatización permiten realizar las tareas con mayor celeridad, pero que si se siguen haciendo los mismos trabajos no se producirán mejoras fundamentales. El explosivo crecimiento de la informática a través de la potencia de las computadoras, los sistemas de información y las redes- amplía su alcance y le da un nuevo rol en las organizaciones, ya que permite rediseñarlas, transformando su estructura, alcance, mecanismos de reporte y control, prácticas y flujos de trabajo, productos y servicios.
De esta manera, se hace necesaria en las empresas contar con el personal profesional especializado en el área de la informática y con los equipos tecnológicos que sean necesarios para llevar todos los procesos con los cual cuente una empresa determinada a la hora de llevar el control de los mismos; de manera que cuente con material digitalizado y acorde a las necesidades de cada labor que se ejecute en dicha empresa.
Las ventajas y logros de la informatización
Se considera de interés extraer también de estas experiencias, las apreciaciones de sus protagonistas respecto de los resultados obtenidos a partir de la utilización de T.I., los que se consignan a continuación, agrupados en Ventajas potenciales –o directas- de la T.I. y Logros obtenidos -en las experiencias- a partir de la informatización [7]. Este último ítem, a su vez, se divide en Aspectos organizacionales y Recursos humanos, para relacionarlo con los diagnósticos transcriptos anteriormente.
Ventajas potenciales de la informatización
-Ágil captura, intercambio y análisis de datos.
-Mejor transferencia y control de la información.
-Construcción de bases de datos.
-Disponibilidad de la información adecuada y oportuna.
-Digitalización de archivos.
-Consultas para el usuario.
-Sistematización y vinculación de procesos.
-Ingreso de datos por única vez.
-Trabajo en red.
-Herramienta para la toma de decisiones.
-Mayor cantidad de información, fidedigna y en el tiempo justo.
-Facilidad en la realización de las tareas. -Eliminación de archivos en papeles.
-Mayor dinámica en las tareas.
-Reducción de costos de registración de datos y de papel.
-Integración de la información de una organización.
Logros obtenidos a partir de la informatización Aspectos organizacionales
-Cambia la manera de gestionar.
-Facilita la planificación de tareas.
-Mejora la calidad, simplifica y redefine los procesos.
-Permite monitorear las distintas áreas.
-Favorece el control de gestión.
-Impulsa la transformación administrativa.
-Ayuda a agilizar y reduce la cantidad de trámites.
-Integra áreas de la organización.
-Favorece la autonomía y la desconcentración.
-Mejora el sistema de comunicaciones.
-Permite la recuperación de espacio físico.
-Brinda mayor exactitud en el flujo de trabajo entre oficinas.
-Potencia la articulación organizacional entre los distintos niveles.
-Eficientiza las tareas, ahorra tiempo y disminuye costos.
-Permite concebir nuevas estructuras.
Conceptualización de la Informatización
El proceso de informatizar el conocimiento necesario para conservar la biodiversidad de un país o región requiere de varias etapas de desarrollo de sistemas de información. Típicamente se inicia con el manejo de datos en formatos analógicos, prosigue con una secuencia de seis etapas más que culminan con el desarrollo de sistemas digitales interinstitucionales descentralizados que permiten generar y acceder a conocimiento para la toma de decisiones, la definición de políticas y la educación ambiental.
El Proceso de Informatización se ha extendido a todo lo largo y ancho de nuestra Geografía; esto ha llevado a digitalizar la información en los campos de la Medicina, Salud, Educación, empresarial entre otros. Hoy en día todo se basa en la Tecnología, Innovación, esto conlleva a traer muchos beneficios pero también muchas dificultades.
Particularmente se puede decir, que al tratar de conceptualizar la informatización se debe tomar en cuenta todas y cada una de las etapas que se requieren para implementar este tipo de herramienta, en este sentido llevar el control de la recolección de datos que se hagan de manera manual y asi poder plasmarlos de manera digital pero de forma precisa asi la información que se quiera presentar se mostrara de una forma verdadera.
Importancia de la informatización
Desde la aparición del ordenador (PC), la informatización de la sociedad ha avanzado de forma vertiginosa. Hoy en día, el ordenador personal se ha convertido en algo habitual. En 2005, la venta mundial de ordenadores alcanzó los 218 millones de unidades, lo que representa un crecimiento del 15,3% con respecto al año anterior. Los PC actuales son de gran potencia, fiables y tremendamente sencillos. Cualquier persona en su casa puede utilizarlo sin mayores complicaciones. Los ordenadores personales se han convertido, además, en herramientas indispensables en el trabajo diario de cualquier empresa.
Con el uso del Internet, las distancias son cada vez más cortas. Puedes establecer una conversación en cualquier parte del mundo sólo con un PC y una conexión. En este campo, se ha avanzado de forma importante con la implantación de las tarifas planas, haciendo de Internet un producto asequible para la mayoría de las personas que viven en sociedades desarrolladas. A través de la red, la información se difunde más rápidamente y con mayor libertad. Con este sistema, la participación ciudadana adquiere una gran importancia. Todo el que lo desee puede dar su punto de vista sobre las informaciones que aparecen en la red o informar de lo que quiera gracias a los medios de los que dispone Internet: los citados diarios digitales, weblogs, foros, encuestas, comentarios, etc.
Planificación de la información
Planificar: se define como trazar un plan, o sea reunir los medios, y ordenarlos hacia la consecución de un fin, para encaminar hacia él la acción, reduciendo los riesgos de un avance espontáneo. Son sus elementos: los objetivos, las acciones a desarrollar, y los recursos que se necesitan.
Clases de planificación y características
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación.
La planificación estratégica: Está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización
La Planificación operativa: Cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
Conclusión
Concluimos diciendo que la informatización organizacional nos permite manejar la información desde cualquier lugar ya que esta se encuentra disponible alrededor del mundo, así mismo se dice que mientras la tecnología siga avanzando, mas será la facilidad de los usuarios para utilizarla, ya que en la actualidad existen gran variedad en cuanto a la tecnología desde un computador de mesa hasta un móvil inteligente, el cual se puede utilizar para llevar la información a cualquier lugar, ya que gran parte de lo que hacemos a diario es contar con la tecnología.
Referencias Bibliografía
Aguirre A. (2016). Formación critica. [Documento en línea]. Disponible: http://formacioncriticathree.blogspot.com/2016/04/informatizacion-organizacional.html
[Consultado 2017, Mayo 2017].
Gil A. (2002). Desarrollo TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PARA LAS
ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXI. [Documento en línea]. Disponible: http://publicaciones.urbe.edu/index.php/cicag/article/viewArticle/545/1317
[Consultado 2017, Mayo 2017].
Nachef N. (2012). Informatización organizacional. [Documento en línea].
Disponible: http://bitacorafsciv.blogspot.com/2013/03/informatizacion-organizacional.html
[Consultado 2017, Mayo 2017].
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo
“Mario Briceño Iragorry”
Informatización Organizacional
Conceptualización de la Información
Participante:
Manzanilla Raquel
Bastidas María del Carmen
Andrade Mileydi
López Yolvyn
Docente Facilitador
Isabel Calderón
Boconó, Abril 2017
Introducción
En el presente trabajo se dará a conocer el siguiente tema; informatización organizacional donde se presenta atreves de el mismo la evolución tecnológica que se ha venido observando con el pasar del tiempo ya que esto llegara a solucionarse a partir de la segunda guerra mundial, por otro lado se considera importante analizar cómo se integra la tecnología de información, esto da al usuario la facilidad de intercambiar información, es importante mencionar que atreves de los grandes cambios que se han presentado en el mundo, han transformado las empresas hacia la horizontalidad, la descentralización, y el trabajo en equipo crece el valor de la información que las organizaciones necesitan, también tenemos la corriente de reingeniería de procesos esta sostiene la informática a la automatización ya que esto permite realizar las tareas con mayor rapidez. Es importante acotar que tiene ventajas y logros, ventajas potenciales de la informatización. La conceptualización de la información es el proceso de informatizar el conocimiento necesario para conservar la biodiversidad de un país.
Informatización Organizacional
Se presenta como la única alternativa que tiene la humanidad ante la crisis del modelo de sociedad industrial a través de un enfoque histórico impregnado de evolucionismo tecnológico, los autores de este tipo de literatura argumentan que la crisis de la sociedad industrial llegará a solucionarse gracias a que a partir de la segunda Guerra Mundial ha tenido lugar una renovación en el mundo científico-tecnológico de donde ha surgido un artefacto (la computadora) con capacidad de superar las fallas del modelo industrial mecanicista; la sociedad contemporánea vendría a representar, pues, un período de transición entre dos etapas de la historia de la humanidad: la industrial y la de la información.
Para lograr esa meta que se anuncia en los textos de divulgación, habrán de modificarse, de manera cualitativa y cuantitativa, las estructuras de producción, las relaciones económicas, la organización del trabajo, los procesos educativos, los mecanismos de gestión del Estado, las posibilidades de participación de las comunidades; incluso, tendrán que experimentar un vuelco importante las actividades recreativas y domésticas cotidianas de los individuos. Todas estas transformaciones resuelven lo que los autores consideran problemas centrales de la humanidad, al desaparecer las causas que contribuyeron a la crisis de funcionamiento de un modelo industrial tradicional. En la nueva sociedad se tendrá una ciencia que promueve la síntesis en vez de la especialización, al sustituir el paradigma newtoniano por las proposiciones de las teorías físicas que se legitiman a mediados del siglo XX: la Teoría Cuántica y la Teoría de la Relatividad.
El rol de la informatización
En la actualidad la información se ha vuelto cada más indispensable en el entorno de ser humano; puesto que se hace tan necesario debido a los distintos procesos y quehaceres de la vida diaria; por tanto, Karina Nachef (2012), lo define como:
El análisis de las experiencias de reforma se considera importante analizar cómo se integra la tecnología de información en las diversas experiencias, la Reingeniería de procesos no se puede dar sin una adecuada informatización que la acompañe. Se observa además que en tres de cada cuatro experiencias de Simplificación de trámites y de Descentralización se utiliza la T.I.; en el primer caso aprovechando su celeridad y precisión y en el segundo la posibilidad de intercambio de información a distancia que brinda esta tecnología. La Orientación al cliente, por su parte demanda sistemas de información que permitan medir el nivel de satisfacción, mientras que la Calidad total implica la utilización de redes de comunicación de datos a partir de la necesidad de trabajo cooperativo y en equipos, cabe agregar que, en las experiencias de Capacitación, en el 58 % de los casos se utilizó tecnología de información.
En este sentido; la informatización cumple un rol de suma importancia en la actualidad ya que se lleva a cabo la información mediante distintos medios y es recibida de igual manera; es por ello, que se han implementado diversas herramientas tecnológicas que ayudan a que la información sea propagada de manera más rápida y eficaz en algunos casos; a esto se debe el gran incremento de la tecnología como ciencia. De esto parte el trabajo en equipo y la cooperación en la construcción de sistemas de información con el fin de facilitar el trabajo diario en instituciones bien sea públicas o privadas pero que requieran de dichos sistemas de información para sus labores correspondientes.
Informatización organizacional, la informatización de la sociedad
Para Noel Pérez Ayup ( 2006), lo define como:
Los estudios de ciencia, tecnología y sociedad (CTS) han mostrado las profundas interrelaciones entre los avances científicos, las innovaciones tecnológicas y el cambio social, las TIC son un ejemplo canónico al respecto, pues plantean el reto del desarrollo de la sociedad de la información y el conocimiento en todo el mundo; los países iberoamericanos no son una excepción, y aunque no han sido pioneros en estas tecnologías, sí que están afrontando a ritmo acelerado el desafío, que numerosos autores comparan con las grandes revoluciones técnicas de la historia de la humanidad.
En el Cono Sur, en Brasil, en México y también al otro lado del Atlántico, en España y Portugal, los gobiernos, las administraciones, las empresas, las universidades, los medios de comunicación y, en general, los principales agentes sociales, informatizan sus actividades, crean infraestructuras y redes de banda ancha, abren páginas Web en Internet, fomentan el comercio electrónico y comienzan a desarrollar nuevas formas de educación y formación no presenciales, a distancia, virtuales. Se compara la emergencia de la sociedad de la información (SI) con la de la civilización industrial y, pese a los riesgos indudables que este cambio plantea, parece imponerse la idea de que sería suicida negarse a introducir las TIC en los más diversos ámbitos de la vida social. Las TIC están transformando profundamente la economía porque permiten generar riqueza a distancia y en red, superando las fronteras geográficas y políticas.
La economía informacional (economía-red, nueva economía) no está basada en los recursos naturales ni en las materias primas, sino en los flujos electrónicos de información que generan conocimiento e innovación. Los Estados Unidos de América (economía digital), Japón (de donde procede la idea de una sociedad de la información), Europa (programa e-Europa de la UE para impulsar la Europa electrónica), Canadá, Australia, los tigres asiáticos y otros muchos países promueven políticas muy ambiciosas en relación a las tecnologías de la información y la comunicación, y no sólo por su impacto económico, sino también social, cultural y lingüístico. (Echeverría Javier La sociedad de la información).
Asimismo; la introducción de la informatización en la sociedad es clave para un desarrollo mas continuo de la misma, puesto que la información se plantea de manera digitalizada y se hace mas factible para ser obtenida por las seres humanos, se puede decir que actualmente es una de las maneras de aprendizaje mas efectiva debido a que son muchas las herramientas que se pueden aplicar implementando diversas técnicas que conlleven a un aprendizaje mas rápido y optimo.
Pero, para que este nuevo modelo social se consolide, será un requisito la existencia de una educación informatizada que supere las fallas de los modelos educativos masivos y especializados; es decir, que forme al educando de manera personalizada, activa, durante toda su vida, y con ello a un recurso humano, un hombre nuevo, que gracias a los impactos de esta tecnología en la sociedad tendrá la posibilidad de solucionar sus problemas cotidianos y domésticos y vivirá en medio de las comodidades de un hogar informatizado. Todo ello contribuirá a incrementar su participación política, con lo cual se instaurará el verdadero ideal de la democracia.
La importancia de los factores organizacionales en la informatización
En el contexto de los grandes cambios que se han dado en el mundo y que han transformado la empresa hacia la horizontalidad, la descentralización, la flexibilidad y el trabajo en equipos- crece enormemente el valor de la información, que las organizaciones necesitan para su administración; y donde se manifiesta una creciente interdependencia entre la estrategia de negocios y los sistemas de información. Respecto al desarrollo y puesta en marcha exitosa de éstos, diversos autores adjudican a los factores organizacionales y a los gerenciales una importancia equivalente a la de la tecnología propiamente dicha.
Por ello, la incorporación masiva y no planificada de equipos a la organización no produce más que puntuales mejoras y por el contrario puede desarticular procesos manuales eficientes. La corriente de la Reingeniería de Procesos, por ejemplo, sostiene que la informática o la automatización permiten realizar las tareas con mayor celeridad, pero que si se siguen haciendo los mismos trabajos no se producirán mejoras fundamentales. El explosivo crecimiento de la informática a través de la potencia de las computadoras, los sistemas de información y las redes- amplía su alcance y le da un nuevo rol en las organizaciones, ya que permite rediseñarlas, transformando su estructura, alcance, mecanismos de reporte y control, prácticas y flujos de trabajo, productos y servicios.
De esta manera, se hace necesaria en las empresas contar con el personal profesional especializado en el área de la informática y con los equipos tecnológicos que sean necesarios para llevar todos los procesos con los cual cuente una empresa determinada a la hora de llevar el control de los mismos; de manera que cuente con material digitalizado y acorde a las necesidades de cada labor que se ejecute en dicha empresa.
Las ventajas y logros de la informatización
Se considera de interés extraer también de estas experiencias, las apreciaciones de sus protagonistas respecto de los resultados obtenidos a partir de la utilización de T.I., los que se consignan a continuación, agrupados en Ventajas potenciales –o directas- de la T.I. y Logros obtenidos -en las experiencias- a partir de la informatización [7]. Este último ítem, a su vez, se divide en Aspectos organizacionales y Recursos humanos, para relacionarlo con los diagnósticos transcriptos anteriormente.
Ventajas potenciales de la informatización
-Ágil captura, intercambio y análisis de datos.
-Mejor transferencia y control de la información.
-Construcción de bases de datos.
-Disponibilidad de la información adecuada y oportuna.
-Digitalización de archivos.
-Consultas para el usuario.
-Sistematización y vinculación de procesos.
-Ingreso de datos por única vez.
-Trabajo en red.
-Herramienta para la toma de decisiones.
-Mayor cantidad de información, fidedigna y en el tiempo justo.
-Facilidad en la realización de las tareas. -Eliminación de archivos en papeles.
-Mayor dinámica en las tareas.
-Reducción de costos de registración de datos y de papel.
-Integración de la información de una organización.
Logros obtenidos a partir de la informatización Aspectos organizacionales
-Cambia la manera de gestionar.
-Facilita la planificación de tareas.
-Mejora la calidad, simplifica y redefine los procesos.
-Permite monitorear las distintas áreas.
-Favorece el control de gestión.
-Impulsa la transformación administrativa.
-Ayuda a agilizar y reduce la cantidad de trámites.
-Integra áreas de la organización.
-Favorece la autonomía y la desconcentración.
-Mejora el sistema de comunicaciones.
-Permite la recuperación de espacio físico.
-Brinda mayor exactitud en el flujo de trabajo entre oficinas.
-Potencia la articulación organizacional entre los distintos niveles.
-Eficientiza las tareas, ahorra tiempo y disminuye costos.
-Permite concebir nuevas estructuras.
Conceptualización de la Informatización
El proceso de informatizar el conocimiento necesario para conservar la biodiversidad de un país o región requiere de varias etapas de desarrollo de sistemas de información. Típicamente se inicia con el manejo de datos en formatos analógicos, prosigue con una secuencia de seis etapas más que culminan con el desarrollo de sistemas digitales interinstitucionales descentralizados que permiten generar y acceder a conocimiento para la toma de decisiones, la definición de políticas y la educación ambiental.
El Proceso de Informatización se ha extendido a todo lo largo y ancho de nuestra Geografía; esto ha llevado a digitalizar la información en los campos de la Medicina, Salud, Educación, empresarial entre otros. Hoy en día todo se basa en la Tecnología, Innovación, esto conlleva a traer muchos beneficios pero también muchas dificultades.
Particularmente se puede decir, que al tratar de conceptualizar la informatización se debe tomar en cuenta todas y cada una de las etapas que se requieren para implementar este tipo de herramienta, en este sentido llevar el control de la recolección de datos que se hagan de manera manual y asi poder plasmarlos de manera digital pero de forma precisa asi la información que se quiera presentar se mostrara de una forma verdadera.
Importancia de la informatización
Desde la aparición del ordenador (PC), la informatización de la sociedad ha avanzado de forma vertiginosa. Hoy en día, el ordenador personal se ha convertido en algo habitual. En 2005, la venta mundial de ordenadores alcanzó los 218 millones de unidades, lo que representa un crecimiento del 15,3% con respecto al año anterior. Los PC actuales son de gran potencia, fiables y tremendamente sencillos. Cualquier persona en su casa puede utilizarlo sin mayores complicaciones. Los ordenadores personales se han convertido, además, en herramientas indispensables en el trabajo diario de cualquier empresa.
Con el uso del Internet, las distancias son cada vez más cortas. Puedes establecer una conversación en cualquier parte del mundo sólo con un PC y una conexión. En este campo, se ha avanzado de forma importante con la implantación de las tarifas planas, haciendo de Internet un producto asequible para la mayoría de las personas que viven en sociedades desarrolladas. A través de la red, la información se difunde más rápidamente y con mayor libertad. Con este sistema, la participación ciudadana adquiere una gran importancia. Todo el que lo desee puede dar su punto de vista sobre las informaciones que aparecen en la red o informar de lo que quiera gracias a los medios de los que dispone Internet: los citados diarios digitales, weblogs, foros, encuestas, comentarios, etc.
Planificación de la información
Planificar: se define como trazar un plan, o sea reunir los medios, y ordenarlos hacia la consecución de un fin, para encaminar hacia él la acción, reduciendo los riesgos de un avance espontáneo. Son sus elementos: los objetivos, las acciones a desarrollar, y los recursos que se necesitan.
Clases de planificación y características
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación.
La planificación estratégica: Está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización
La Planificación operativa: Cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
Conclusión
Concluimos diciendo que la informatización organizacional nos permite manejar la información desde cualquier lugar ya que esta se encuentra disponible alrededor del mundo, así mismo se dice que mientras la tecnología siga avanzando, mas será la facilidad de los usuarios para utilizarla, ya que en la actualidad existen gran variedad en cuanto a la tecnología desde un computador de mesa hasta un móvil inteligente, el cual se puede utilizar para llevar la información a cualquier lugar, ya que gran parte de lo que hacemos a diario es contar con la tecnología.
Referencias Bibliografía
Aguirre A. (2016). Formación critica. [Documento en línea]. Disponible: http://formacioncriticathree.blogspot.com/2016/04/informatizacion-organizacional.html
[Consultado 2017, Mayo 2017].
Gil A. (2002). Desarrollo TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PARA LAS
ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXI. [Documento en línea]. Disponible: http://publicaciones.urbe.edu/index.php/cicag/article/viewArticle/545/1317
[Consultado 2017, Mayo 2017].
Nachef N. (2012). Informatización organizacional. [Documento en línea].
Disponible: http://bitacorafsciv.blogspot.com/2013/03/informatizacion-organizacional.html
[Consultado 2017, Mayo 2017].
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